Привет! Я Андрей Максимов, руководитель службы разработки в Яндекс Еде. Если у вас бывает ощущение, что вы всю неделю «занимались ерундой», хотя на самом деле выполнили много важных задач, — эта статья для вас. Я расскажу, как планировать время так, чтобы это чувство вас никогда больше не посещало посещало как можно реже.
Что происходит
Состояние, при котором кажется, что вы не сделали ничего важного за день или неделю, я называю расфокусом. Человек тратит всё время на решение срочных задач и не занимается более масштабными делами, которые приводят к большим изменениям.
Что делать
Определите, что для вас «видимый результат» и уделяйте бо́льшую часть времени задачам, которые помогают его достичь. Попутные мелкие дела либо выполняйте в менее продуктивные часы, либо делегируйте.
Разработчик Basecamp, компания 37signals, поделилась вопросами, на которые регулярно отвечают её сотрудники:
- Над чем вы работали сегодня?
- Над чем будете работать на этой неделе?
Эти вопросы помогают расставлять приоритеты и отслеживать результат. Попробуйте отвечать на них каждый день и каждую неделю соответственно. А ещё можно добавить вопрос, чего вы хотите добиться за месяц или квартал.
Я предлагаю идти от более масштабных целей к ежедневным.
План на месяц и квартал
Важнее всего иметь цель на среднесрочный период: наметить, куда двигаться, чтобы потом оценить, пришли ли вы в нужную точку.
Список целей на месяц не должен быть длинным — достаточно двух-трёх самых важных.
Например:
Эти цели слишком масштабные для одной-двух недель, но идеально подходят для плана на месяц. То же самое, но ещё более верхнеуровнево, можно расписать на квартал.
План на неделю
В начале каждой недели я продумываю, чего хочу достичь к концу. Я составляю список от наиболее важных дел к наименее важным, но порядок может быть любым. Попробуйте разные методы приоритизации и выберите, что подойдёт вам: матрица Эйзенхауэра, MoSCoW, Getting Things Done и др.
Главное, чтобы список выделял задачи, которые приближают вас к достижению цели. Например, если цель — согласовать архитектуру сервиса, то список может выглядеть так:
Первые три пункта — самые важные дела, последние два — то, что нужно сделать по остаточному принципу.
Обратите внимание, что в списке также указаны сроки: ограничивайте время на каждую задачу. В середине XX века британский писатель Сирил Норткот Паркинсон сказал: «Работа заполняет всё отведённое для неё время». То есть сколько времени вы выделите на дело, столько и потратите.
План на день
Как говорил Генри Форд, ни одна задача не покажется слишком трудной, если разбить её на мелкие части. Так что план на день — самый простой, но не менее значимый этап.
Продумайте чек-лист, который несложно выполнить в течение дня. Основная задача — выделить то, что приближает вас к глобальной цели, но оставить время на мелкие дела, такие как ответы в чатах, участие в командных встречах или код-ревью.
Где всё это планировать
Автор методики управления временем Getting Things Done Дэвид Аллен говорит, что наш мозг предназначен для создания идей, а не для их хранения.
Мы хорошо анализируем информацию, а для её хранения люди с древнейших времён придумывали различные способы — от глиняных табличек и берестяных грамот до кварцевого стекла проекта Microsoft Project Silica. Так что для «хранения» планов тоже появилось множество инструментов: бумажные ежедневники, цифровые блокноты, ИИ-помощники и пр.
Я использую редактор заметок Craft. В нём можно и создавать обычные списки, и ставить задачи, и вести ежедневные заметки.
Другие приложения для планирования — Agenda, NotePlan, Todoist, Trello, Microsoft To Do.
Напоследок хочу пожелать вам быть честными с самими собой. Это важно, когда вы анализируете, что удалось выполнить, а что пошло не так. Такую работу можно проводить в конце недели: она поможет понять, где нужно скорректировать план, что получается легко, а чему надо уделить больше времени.
Удачи! Надеюсь, эти советы помогут вам наконец-то добраться до той важной задачки и почувствовать полное удовлетворение от рабочего дня.
